Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện quan trọng với mục đích tổng kết lại quá trình hoạt động cũng như thành quả đạt được kể từ khi thành lập doanh nghiệp. Đây còn là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác, cũng như cảm ơn sự cống hiến của tập thể nhân viên.

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Vậy để buổi lễ kỉ niệm thành lập công ty diễn ra thành công tốt đẹp thì cần tổ chức như thế nào? Dưới đây là một số kinh nghiệm mà chúng tôi muốn san sớt với bạn.

Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Xác định chủ đề buổi lễ
Xác định chủ đề buổi lễ là bước căn bản trước tiên giúp cho việc lên kế hoạch, ý tưởng và tiến hành tổ chức được thuận lợi hơn.

Chủ đề của buổi lễ có thể dựa vào màu sẵn logo, sản phẩm của công ty; hay ngày tháng, số năm thành lập công ty, doanh nghiệp.

Chủ đề của buổi lễ kỷ niệm có ý nghĩa khôn xiết quan trọng. Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì công tác lên kế hoạch sau đó sẽ được định hướng tốt hơn. Nếu doanh nghiệp thuê công ty sự kiện, cần xác định rõ ràng chủ đề muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì. Từ đó giúp cho công ty sự kiện có thể dễ dàng lên kế hoạch hơn.

Lên kịch bản cho buổi lễ
Bất kì chương trình nào cũng phải chuẩn bị kịch bản trước, thậm chí cả kịch bản dự trù phòng trường hợp xảy ra những rủi ro để giúp cho lễ kỷ niệm diễn ra trơn.

Sau khi xác định được chủ đề rồi thì việc đầu tiên là bạn phải lên kịch bản sơ bộ, sau đó là kịch bản chi tiết cho lễ kỷ niệm. Nhưng cần phải họp bàn mọi người để thống nhất các chi tiết, nội dung buổi lễ kỷ niệm làm sao để hợp nhất với văn hóa của công ty.

Chọn địa điểm tổ chức buổi lễ
Địa điểm tổ chức rất quan trọng vì đây là nơi diễn ra sờ soạng chương trình buổi lễ. Doanh nghiệp nên can hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ để đặt địa điểm sao cho ăn nhập với chủ đề buổi lễ.

Sân khấu cần chuẩn bị đủ rộng để có thể trình diễn các tiết mục; và chuẩn bị bục để phát biểu chương trình. Ngoài ra cần chú ý đến vị trí xếp đặt chỗ ngồi; bàn tiệc cho các khách mời, đối tác, viên chức, tránh nhầm lẫn mà xếp gấp không chu đáo ảnh hưởng đến chương trình buổi lễ.

Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Lên kế hoạch thời kì tổ chức buổi lễ
Để công tác tổ chức diễn ra trót lọt, doanh nghiệp nên lên kế hoạch thời kì sao cho đủ để chuẩn bị các khâu như trang hoàng, sắp xếp chỗ ngồi cho khách. Hay luyện tập trước khi tổ chức.