Kết quả 1 đến 1 của 1
-
23-01-2020, 06:55 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
9 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đốn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- rà soát các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- Liên hệ các bên liên tưởng để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: to chuc su kien gioi thieu san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tâm tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Giá Thu Hẹp Vùng Kín và Thu Hẹp Vùng Kín Ở Đâu Tốt Nhất Đà Nẵng
- Máy bú mút xoay tự động cho đàn ông giải tỏa nhu cầu tình dục
- Kết quả và đánh giá sau liệu trình hồng vùng kín bằng Laser tại Viện thẩm mỹ quốc tế Viola - Eva
- Thẩm mỹ mắt chuyên nghiệp tại Đà Nẵng - địa chỉ đáng tin cậy
- Live Streaming: Hành Trình Từ Khởi Đầu Mơ Hồ Đến Sự Phát Triển Đầy Tiềm Năng
- Lợi ich khi quý ông dùng đèn pin Bussy Vibration
- Tôn nhựa và ngói nhựa GreenBM - Mang lại giá trị bền vững cho mọi công trình
- Ấn tượng hệ tiện ích đủ đầy, đồng bộ và hiện đại của Từ Sơn Garden City
- Bóng Đá Trực Tuyến: Nhận định soi kèo Paderborn vs Stuttgart 00h00 ngày 01/02/2023
- Xe tải 5 tấn – dòng xe Isuzu NQR 550 thùng kín
Những lưu ý khi đặt bàn thờ thiên đẹp ngoài trời Gia chủ cần nắm những lưu ý trong cách đặt bàn thờ ông thiên để không mắc phải những việc làm sai quy chuẩn phong thủy. Chắc hẳn chúng ta không còn...
Những điều cần lưu ý khi đặt bàn...