Kết quả 1 đến 1 của 1
-
23-01-2020, 06:55 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
9 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đốn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- rà soát các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- Liên hệ các bên liên tưởng để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: to chuc su kien gioi thieu san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tâm tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Soi kèo bóng đá hôm nay Chelsea vs Manchester United, 23h30, 28/02/2021
- Duy nhất mùa Euro – Wellbet thưởng chào mừng 120% tại thể thao
- Chuẩn bị những thứ cần thiết khi đi sinh
- Địa chỉ nâng mũi uy tín tại Quảng Ngãi
- Cấu tạo và ưu điểm của thảm xốp ghép
- Dealtoday: Xây Dựng Website TMĐT Được Yêu Thích Từ Ebis
- Địa chỉ cắt mí uy tín tại Quảng Ngãi
- “Say mê” trước Top những điểm du lịch ở Nha Trang siêu hot
- Tại sao đám ma lại đánh trống? Đánh trống đám ma làm gì?
- Greenfield - bơi thủy liệu cho bé - voucher cho mẹ
Căn hộ dự án Saigon Pearl được xây dựng bởi SSG Group đầu tư bền vững vay ưu đãi phù hợp môi trường. Saigon Pearl canhosaigonpearl đầu tư bền vững công viên rộng vị trí độc tôn. Khu căn hộ lợi...
Saigon Pearl Khu chung cư cao cấp...