Kết quả 1 đến 1 của 1
-
23-01-2020, 06:55 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
9 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đốn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- rà soát các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- Liên hệ các bên liên tưởng để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: to chuc su kien gioi thieu san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tâm tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Địa chỉ cắt mí uy tín tại Quảng Ngãi
- Các quan tâm quan trọng khi tham gia game bai đổi thưởng
- Chất Lượng và Tiện Ích: Dịch Vụ Xây Dựng Tại Công Ty TNHH XD TM DV Đại Thanh
- Tắm cho trẻ sơ sinh vào mùa hè cần chú ý
- Ưu điểm nổi bật của máy khắc tia laser Fiber Co2
- Bringing Nature Home: The Charm of a Seagrass Bird House
- “Điểm nóng” đất nền Củ Chi hiện giờ ra sao?
- Gia công nước hoa trọn gói và xà bông - Giải pháp hoàn hảo dành cho bạn!
- Bác sĩ chuyên cắt mí tại Quảng Ngãi
- Bác sĩ chuyên cắt mí tại Quảng Ngãi
Bao cao su siêu mỏng là loại bao cao su có độ dày trong khoảng 0.03-0.01mm, trong khi các bao cao su thường nhật là 0.06mm. Bao cao su siêu mỏng bắt đầu phổ biến trên thị trường khi các nhà sinh sản...
Bật mí cho các anh top các loại...