Kết quả 1 đến 1 của 1
-
22-01-2020, 04:50 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
3 tiêu chí tổ chức sự kiện họp mặt
Hoạt động họp mặt được xem là hoạt động thường niên của một tổ chức hay tập thể nào đó. Có thể là một lớp học hoặc một doanh nghiệp. Vào những ngày lễ tết hay hợp nhất một ngày hàng năm, họ thường tổ chức hội họp để các thành viên tập hợp và tâm tình cùng nhau. Có thể kèm theo tiệc ăn uống nhẹ hay các tiết mục văn nghệ.
Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những năm gần đây khuynh hướng tổ chức sự kiện họp mặt dần trở nên phổ quát và được nhiều người chú trọng. Dưới đây là hướng dẫn các bước tổ chức sự kiện gặp mặt bạn hãy tham khảo nhé!
Để tổ chức sự kiện họp mặt cần có một ban tổ chức gồm nhiều thành viên. Các thành viên trong nhóm đòi hỏi có những kỹ năng và sở trường khác nhau, hãy lưu ý đến các điểm mạnh của họ để cắt cử công việc (Họ có thể giúp chuẩn bị phần lên kê kế hoạch và ngân sách, soạn giấy mời và áp phích quảng cáo....).
Các bước chuẩn bị
- Bạn hãy bảo đảm một hàng ngũ nhân sự chuyên nghiệp cho khâu chuẩn bị và tổ chức nhé. Chuẩn bị cho mình một đội ngũ đầy nhiệt huyết và tận tình tận tâm. Nếu họ có quan hệ kết nối tốt, việc mời các khách quan yếu sẽ dễ dàng hơn.
- Chuẩn bị ngân sách bằng cách lên dự tính kinh phí cho sự kiện. Càng cụ thể, càng trung thành càng tốt
- Chuẩn bị ý tưởng và chủ đề xuyên suốt sự kiện
- Chuẩn bị thời gian biểu cho các hoạt động của sự kiện
- Chuẩn bị bảng thời kì chi tiết cho từng hoạt động của sự kiện
- Đảm bảo về thông tin kịp thời và đầy đủ cho các thành viên nhóm và giám sát viên. Sự cộng tác tốt sẽ giúp cho công việc của bạn lưu loát hơn.
Các bước thực hành :
- hợp nhất thời kì, địa điểm tổ chức sự kiện để thông báo để khách mời và quan khách dự. Đồng thời bạn cũng cần phải chốt tên và chủ đề, concept của sự kiện
- hợp nhất về ngân quỹ, thời khắc biểu… với các thành viên nhóm và giám sát viên.
- Thêm một lần nữa, gặp các thành viên nhóm và tình nguyện viên để nghĩ suy bàn luận về các vấn đề có thể xảy ra. Đây cũng là thời điểm thích hợp nhất để luận bàn kế hoạch hoạt động.
- Giao công việc cho nhiều thành viên khác nhau và giao cho người có kinh nghiệm nhất phối sắp xếp các hoạt động. Nếu là một sự kiện truyền thông, hãy để nhiều người sắp đặt họat động dưới sự giám sát của một người, lãnh đạo nhóm phải là người được các thành viên khác tin tức.
- bảo đảm về việc cập nhật mọi nguồn thông tin can hệ đến sự kiện.
- tầng nguồn từ các nhà tài trợ và nguồn tài chính khác.
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
- Quảng bá sự kiện : Chuẩn bị sách thông báo, phát quảng cáo, thông cáo truyền thông, gửi thư điện tử, giao thông điện thọai, thư nhóm điện tử...
- Việc bảo đảm các hoạt động quản lý được tiến hành cẩn thận là rất quan trọng. Những vấn đề về tính toán không tốt, lỗi về thảo luận thư tín sẽ gây ảnh hưởng đến sự kiện.
- bảo đảm nhóm không có vấn đề nội bộ phát sinh : liên lạc thẳng tắp với các nhóm trưởng, các thành viên và tự nguyện viênView more random threads:
- Khu căn hộ Mandarin Garden 2 giao thông tốt
- Small Seagrass Belly Basket: A Stylish and Eco-Friendly Home Storage Solution
- Quy trình làm bao quy đầu rộng ra, đơn giản và hiệu quả
- Sản phẩm kệ sắt công nghiệp giá rẻ quận 3 dùng cho shop thời trang
- Phái đẹp trị sỏi thận hiệu quả bằng cách "yêu liên tục" 4 lần 1 tuần
- Giải mã thắc mắc: Tủ bảo quản cigar hoạt động ra sao?
- Nhà phố An Nhơn Green Park môi trường sang trọng
- giá xe hyundai nam i10 và các chi tiết quan trọng không thể bỏ qua
- Kinh Nghiệm Thu Hẹp Vùng Kín và Giá Thu Hẹp Vùng Kín Rẻ, Chất lượng Tại Đà Nẵng
- Kinh nghiệm cắt môi bé chi tiết nhất cho chị em từ A – Z
Sự ra đời của các thiết bị công nghệ – khoa học tiền tiến đã tạo tiền đề xúc tiến nền kinh tế, xã hội phát triển hơn. Những thiết bị, ứng dụng này hỗ trợ con người giải quyết công việc nhanh chóng,...
Kể ra những tác động tích cực của...