Kết quả 1 đến 1 của 1
Chủ đề: 4 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
21-01-2020, 09:14 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
4 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Hiện tại, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động chẳng thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ quát thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những đề nghị, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất mực. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien hang dau viet nam
Nhận yêu cầu từ khách hàng
Bước đầu tiên này rất quan yếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để kết nạp các đề nghị về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời kì tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng tham gia, số lượng người tham gia
Mục tiêu truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin yêu cầu, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là vong linh của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có vấn và để lại ấn tượng trong lòng khách dự hay không đều phụ thuộc tuốt vào nhân tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho hợp với ý tưởng đó. giả dụ ý tưởng được xem là “hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham dự, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. tất thảy đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp thông qua. Chính vì thế người tổ chức sự kiện cần tả, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Diễn biến về thị trường bất động sản cuối năm 2019
- Vị trí nhà ở xã hội rice city thượng thanh
- Khung giá nhà đất ở thành phố Hồ Chí Minh 2020 sẽ được thiết lập như thế nào?
- Bạn trai nên mua viên sủi Xtrazex chính hãng ở đâu?
- 5 Lý do nên lựa chọn sân golf vinpearl nha trang để chơi
- Những chỗ cần tăng độ sướng ở cơ thể chị em
- Hướng dẫn chơi game Lucky Monkey
- Xe nâng tải trọng nhỏ nên mua của hãng nào
- Xe tải Isuzu NQR 550 thùng kín bửng nâng
- Các tác dụng của việc học ngoại ngữ
Viện Thẩm Mỹ Xuân Hương đã tự khẳng định vị thế là một trong những thương hiệu hàng đầu tại Hà Nội, ra đời trong thời kỳ mà việc chăm sóc và làm đẹp cho phụ nữ vẫn còn khá mới mẻ. Bằng cách cung cấp...
Làn Da Mịn Màng, Rạng Ngời với...