Kết quả 1 đến 1 của 1
-
23-01-2020, 07:05 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
Hướng dẫn thứ tự 7 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời kì cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- giao thông với các bên liên quan (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: cong ty to chuc su kien lon o viet nam
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hiệp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải đảm bảo có vị trí thuận tiện cho tuốt luốt khách mời đến tham gia. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện giao kèo và các thủ tục can hệ đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước nhất của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp bởi vậy nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sơ sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy vấn đề ngoài dự kiến, cần tụ hội mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu dọn tất tật thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. song song cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận dự tổ chức ít lại ắt các công việc đã thực hành, làm được những gì và không làm được những gì Đồng thời mỗi bộ phận nên viết lại một bản vắng trong các giai đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- Có nên du lịch Trung Quốc vào mùa đông?
- Bánh Bao Tươi Ngon - đặc sản của chúng ta tin cậy
- Các giải đấu không thể bỏ lỡ tại Lương Sơn TV
- Kinh nghiệm cắt môi bé chi tiết nhất cho chị em từ A – Z
- Khám Phá Trần Xuyên Sáng TPHCM: Thành Phố Của Ánh Sáng
- Giá Thu Hẹp Vùng Kín và Thu Hẹp Vùng Kín Ở Đâu Tốt Nhất Đà Nẵng
- Đừng bỏ qua những ý nghĩa này của rượu vang
- Ý Nghĩa Của Kỷ Niệm Chương Thủy Tinh Hình Cánh Buồm.
- Làm thế nào để trở thành khách hàng tiềm năng của Tân Thành Valve?
- Chuyển giao công nghệ điều trị thâm uy tín tại revskin
Các Chủ đề tương tự
-
Trung tâm chuyên nghiệp chuyên mang đến gói dịch vụ sửa chữa, thay IC WiFi Xiaomi Mi3 có xuất xứ rõ ràng tại quận 7
Bởi tranductiensd trong diễn đàn Thông tin công nghệTrả lời: 0Bài viết cuối: 13-11-2017, 09:53 AM
Công suất của máy phát điện mà chúng tôi cung cấp đa dạng, từ 10kVA đến 2500kVA, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng. Không cần phải lo lắng về việc sửa chữa máy phát điện nữa, hãy để...
Hưng Thịnh Power: Máy Phát Điện...