Kết quả 1 đến 1 của 1
-
23-01-2020, 06:55 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
9 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đốn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- rà soát các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- Liên hệ các bên liên tưởng để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: to chuc su kien gioi thieu san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tâm tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Tìm hiểu về 123B - Cổng game đang hot nhất 2024
- Kiểm tra chày rung tình yêu XP87 cần lưu ý những gì?
- Bí quyết làm hồng nhũ hoa an toàn: Địa chỉ đáng tin cậy với kinh nghiệm chuyên nghiệp
- Dịch Vụ Chăm Sóc Người Gìa Bà Rịa Chăm Tại Nhà Và Tại Bệnh Viện
- Địa chỉ thẩm mỹ vùng kín uy tín an toàn tại Đà Nẵng cho chị em làm đẹp
- Vị Trí Trung Vệ: xu hướng thay đổi Và Sự tăng trưởng Của Vị Trí Này
- Một Bước Vào Văn Hóa: Du Lịch Trải Nghiệm Ở Việt Nam
- Top các loại máy bơm nước dân dụng tốt nhất năm 2021
- Máy rung không dây Svakom Elva khiến chị em sung và sướng
- Hoá thân thành nữ thợ săn dũng cảm trong game Thợ Săn Thổ Phỉ
Sự ra đời của các thiết bị công nghệ – khoa học tiền tiến đã tạo tiền đề xúc tiến nền kinh tế, xã hội phát triển hơn. Những thiết bị, ứng dụng này hỗ trợ con người giải quyết công việc nhanh chóng,...
Kể ra những tác động tích cực của...