Kết quả 1 đến 1 của 1
Chủ đề: 4 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
21-01-2020, 09:14 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
4 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Hiện tại, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động chẳng thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ quát thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những đề nghị, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất mực. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien hang dau viet nam
Nhận yêu cầu từ khách hàng
Bước đầu tiên này rất quan yếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để kết nạp các đề nghị về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời kì tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng tham gia, số lượng người tham gia
Mục tiêu truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin yêu cầu, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là vong linh của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có vấn và để lại ấn tượng trong lòng khách dự hay không đều phụ thuộc tuốt vào nhân tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho hợp với ý tưởng đó. giả dụ ý tưởng được xem là “hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham dự, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. tất thảy đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp thông qua. Chính vì thế người tổ chức sự kiện cần tả, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Bật mí cách ads Facebook du học Nhật Bản hiệu quả
- Tình dục không phải là cuộc đua, hãy dành khoảng lặng để khám phá chị em
- Vòng rung tình yêu, dụng cụ tình dục cho phái mạnh rất được yêu thích
- Làm thế nào để tăng điểm tín dụng cá nhân
- Máy tập to dài chim. Liệu pháp sử dụng, hiệu quả
- Zinc PCA – Hoạt chất dành cho da mụn, da nhờn, da nhạy cảm
- Thắng ngay x30 lần tiền cược cùng Tiger Cash
- Xưởng may nón nhận may gia công nón chống dịch
- Xưởng may gia công Bình Dương – Xưởng may gia công Apis
- Dự án căn hộ M-One Nam Saigon hướng tới tương lai
Bạn đang tìm kiếm một sân chơi dự đoán trực tuyến uy tín, hấp dẫn với vô số ưu đãi dành cho người mới? Go88 chính là điểm đến lý tưởng dành cho bạn! tham gia Go88 ngay hôm nay để tận hưởng chương...
Tổng quan về khuyến mãi đặc biệt...