Kết quả 1 đến 1 của 1
-
23-01-2020, 06:55 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 99
9 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện đốn là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- Kiểm tra danh sách khách mời kỹ càng
- rà soát các thư mời đã được gửi và được đáp lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- Liên hệ các bên liên tưởng để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can hệ như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những hướng dẫn vững chắc để hướng dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: to chuc su kien gioi thieu san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tâm tính tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân tình để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người can hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- Công năng của thuốc Xtrazex là gì? Quý ông cần biết nhé
- Những kiến thức phải biết để mua thảm trải sàn
- Dịch vụ vận chuyển quần áo đi Dubai tại Nasco Express
- Giá Phẫu Thuật Vùng Kín và Phẫu Thuật Vùng Kín Ở Đâu Tốt Nhất, Uy tín tại Đà Nẵng.
- Soi kèo bóng đá hôm nay Tottenham vs Southampton, 0h ngày 22/4
- Top 3 thương hiệu tổ chức sự kiện đặc biệt và chuyên nghiệp
- Bảng hiệu Alu chữ nổi: Sự kết hợp tinh tế giữa vật liệu và thiết kế mang đến hiệu quả truyền thông vượt trội
- Bảng giá sân golf Vinpearl Nam Hội An mới nhất
- Nên chăng thử đổi mời tình dục bằng Double penetration không? (10)
- hiểu thế nào là đúng về công việc của tư vấn giám sát
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của phái mạnh Việt thuộc nhóm...